dimanche 18 février 2018

Organiser un séminaire résidentiel

Organiser un séminaire résidentiel simplement !

Pour organiser un séminaire résidentiel dans un hotel, rien de plus simple !

Il vous suffit

  1. Trouver un hôtel sur un site/plateforme ou auprès de vos collègues ayant déjà organise des séminaires
  2. Demandez leur des devis (rfp) en leur fournissant le maximum d'information
  3. comparer les devis 
  4. Négociez auprès des 2 derniers hôtels en lice
  5. Validez votre choix d'hotel et signer le contrat
  6. versez les eventuels acomptes
  7. invitez les participants a venir au séminaire en étant le plus précis
  8. organisez les différents acheminement vers l’hôtel accueillant le séminaire
  9. fournissez à l’hôtel le programme de votre événement et la rooming list (indispensable lors d'un séminaire résidentiel)
  10. donnez aux invités et leur programme lorsqu'ils arrivent (ou avant idéalement)
  11. donnez aux invités les clés de leur chambre



et voilà, votre séminaire résidentiel est organisé !

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